对文案服务平台而言,清晰、高效的服务流程是客户体验的重要保障。俊民文案网建立了 “标准化 + 个性化” 的服务流程,从需求沟通、方案制定到文案创作、修改优化,每一步都有明确规范,同时兼顾客户的个性化需求,确保文案高质量、高效率交付。
需求沟通阶段,平台注重 “精准理解”。客户通过官网或客服渠道提交需求后,专属对接人员会在 10 分钟内响应,通过电话、微信或在线会议的方式,详细了解客户的文案类型、使用场景、目标受众、风格要求、交付时间等信息,同时收集相关资料(如品牌介绍、产品信息、参考案例)。为避免信息偏差,对接人员会将沟通内容整理成 “需求确认单”,由客户确认无误后再进入下一环节。例如,客户需要撰写品牌 Slogan 时,对接人员会深入了解品牌的核心价值、目标人群与差异化优势,而非简单记录 “写一句 Slogan” 的需求。
方案制定阶段,强调 “针对性”。根据客户需求,创作团队会制定专属的文案方案,明确创作思路、内容框架、核心亮点与交付节点,反馈给客户确认。若客户有修改意见,团队会及时调整方案,确保双方对创作方向达成共识。例如,为企业撰写年度工作总结时,方案会明确总结的结构(如工作成果、问题不足、未来计划)、重点突出的项目、数据呈现方式,让客户清晰了解最终交付内容。
文案创作与修改优化阶段,注重 “质量与效率”。创作团队严格按照方案与交付时间推进,初稿完成后会经过内部 “三审制度”(文案自查、组长审核、专业校对),确保内容无错别字、逻辑清晰、符合需求,再提交给客户。客户若需修改,可在收到初稿后 3 个工作日内提出具体意见,平台承诺免费修改(不限次数,直至客户满意),修改过程中会及时与客户沟通进度,避免反复修改延误时间。交付最终版文案时,平台会提供 Word、PDF 等多种格式,方便客户使用。
